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[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]在本章中，我们将在Word 2010中探讨Backstage视图。Backstage视图是在Word 2010中引入的。它作为管理文档的中心位置。后台视图有助于创建新文档，保存和打开文档，打印和共享文档等。

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]进入Backstage视图很简单：只需单击位于Word功能区左上角的文件选项卡。如果您已经没有打开的文档，那么您将看到一个窗口，列出所有最近打开的文档，如下所示：

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[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]如果您已经有一个打开的文档，那么它将显示一个窗口，显示打开的文档的详细信息，如下所示。当您选择第一列中的大多数可用选项时，Backstage视图显示三列。

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[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]后台视图的第一列将具有以下选项 -

没有	选项和说明
1	保存 如果现有文档被打开，它将被保存为原样，否则将显示一个对话框，要求文档名称。
2	另存为 将显示一个对话框，要求提供文档名称和文档类型，默认情况下会以扩展名.docx保存为2010年的格式。
3	打开 此选项用于打开现有的单词文档。
4	关 此选项用于关闭打开的文档。
5	信息 此选项显示有关打开的文档的信息。
6	最近 此选项列出所有最近打开的文档
7	新 此选项用于打开新文档。
8	打印 此选项用于打印打开的文档。
9	保存并发送 此选项将保存打开的文档，并显示使用电子邮件等发送文档的选项。
10	帮帮我 此选项用于获取有关Word 2010的所需帮助。
11	选项 此选项用于设置与Word 2010相关的各种选项。
12	出口 使用此选项关闭文档并退出。

文件资料

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]当您单击第一列中可用的信息选项时，它将在后台视图的第二列中显示以下信息 -

• 兼容模式 - 如果文档不是本机Word 2007/2010文档，则会显示“ 转换 ”按钮，使您能够轻松更新其格式。否则，此类别不会显示。
• 权限 - 您可以使用此选项来保护您的单词文档。您可以设置密码，以免任何人都可以打开您的文档，也可以锁定文档，以免任何人都可以编辑文档。
• 准备分享 - 本节重点介绍您将文档发送给他人之前应了解的重要信息，例如您在开发文档时所做的编辑记录。
• 版本 - 如果文档已保存多次，您可能可以从本节访问其以前的版本。
  
  

文件属性

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]当您单击第一列中可用的信息选项时，它会在后台视图的第三列中显示各种属性。这些属性包括文档大小，文档中的页数，文档中的总字数，作者的名称等。

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]您还可以通过单击属性值来编辑各种属性，如果该属性是可编辑的，那么它将显示一个文本框，您可以在其中添加标题，标签，注释，作者等文本。

退出后台视图

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]从Backstage视图退出很简单。单击文件选项卡或按键盘上的Esc按钮返回到Word的工作模式。

在本章中，让我们探讨如何使用Microsoft Word 2010输入文本。让我们看看在Word文档中输入文本是多么容易。我们假设您知道当您启动Word时，默认情况下会显示一个新文档，如下所示：

输入文字
文档区域是您键入文本的区域。闪烁的垂直条称为插入点，它表示您键入时文本将显示的位置。将光标保留在文本插入点，然后开始输入文本。我们只输入两个单词“Hello Word”，如下所示。您键入时，文本会显示在插入点的左侧 -

你好Word
以下是打字时帮助您的两个重点：

您不需要按Enter键开始新行。当插入点到达行尾时，Word会自动启动一个新的插入点。您将需要按Enter键添加新的段落。

当您要在单词之间添加多个空格时，请使用Tab键而不是空格键。这样，您可以使用比例字体正确对齐文本。

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]在本章中，让我们探讨如何使用Microsoft Word 2010输入文本。让我们看看在Word文档中输入文本是多么容易。我们假设您知道当您启动Word时，默认情况下会显示一个新文档，如下所示：

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[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]文档区域是您键入文本的区域。闪烁的垂直条称为插入点，它表示您键入时文本将显示的位置。将光标保留在文本插入点，然后开始输入文本。我们只输入两个单词“Hello Word”，如下所示。您键入时，文本会显示在插入点的左侧 -

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[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]以下是打字时帮助您的两个重点：

• 您不需要按Enter键开始新行。当插入点到达行尾时，Word会自动启动一个新的插入点。您将需要按Enter键添加新的段落。
• 当您要在单词之间添加多个空格时，请使用Tab键而不是空格键。这样，您可以使用比例字体正确对齐文本。
  
  

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]在本章中，我们将探讨如何在Word 2010中移动。Word提供了许多方法来使用鼠标和键盘移动文档。

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]首先，让我们创建一些示例文本。要创建一个示例文本，可以使用一个快捷方式。打开一个新文档并键入= rand（），然后按Enter键。Word将为您创建以下内容 -

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]用鼠标移动

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]您可以通过在屏幕上的任何位置点击文本来轻松移动插入点。文档很大的时候可能会出现这种情况，看不到要移动的地方。在这里，您将不得不使用滚动条，如下面的截图所示 -

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]您可以滚动鼠标滚轮浏览文档，这相当于单击滚动条中的向上箭头或向下箭头按钮。

用滚动条移动

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]如上图所示，有两个滚动条：一个用于在文档中垂直移动，另一个用于水平移动。使用垂直滚动条，您可以 -

• 通过单击向上指向的滚动箭头向上移动一行。
• 通过单击向下箭头的滚动箭头向下移动一行。
• 移动下一页，使用下一页按钮（脚注）。
• 使用上一页按钮（脚注）移动前一页。
• 使用浏览对象按钮移动文档，从一个选定的对象到下一个对象。
  
  

用键盘移动

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]用于移动文档的以下键盘命令也可以移动插入点 -

击键	插入点移动的位置
	转发一个字符
	返回一个字符
	一行
	下来一行
PageUp	到上一个屏幕
向下翻页	到下一个屏幕
家	到当前行的开始
结束	到当前行结束

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]你可以一个字一个字一个一个字。您必须按住Ctrl键同时按下箭头键，这将按照此处移动插入点 -

关键组合	插入点移动的位置
Ctrl +	到下一个字
Ctrl +	到上一个字
Ctrl +	到前一段的开始
Ctrl +	到下一段的开始
Ctrl + PageUp	到上一个浏览对象
Ctrl + PageDown	到下一个浏览对象
Ctrl + Home	到文件的开头
Ctrl + End	到文档的最后
Shift + F5	到你在文档中改变的最后一个地方。

转移到命令

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]按F5键使用转到命令。这将显示一个对话框，您将有各种选项来访问特定页面。

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]通常，我们使用页码，行号或段号直接转到特定页面，最后按转到按钮。

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]在本章中，我们将探讨如何在Word 2010中保存文档。

保存新文档

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]完成输入新的Word文档后，现在是保存文档的时候了，以免丢失在Word文档中完成的工作。以下是保存编辑的Word文档的步骤 -

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]步骤1 - 单击文件选项卡，然后选择另存为选项。

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[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]步骤2 - 选择要保存文档的文件夹，输入要提供给文档的文件名，选择另存为选项，默认情况下为.docx格式。

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[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]步骤3 - 最后，单击保存按钮，您的文档将保存在所选文件夹中输入的名称。

节省新变化

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]当您打开现有文档并部分或全部进行编辑时，可能会有一个实例，或者您可能希望在文档编辑之间保存更改的实例。如果要保存同名的文档，则可以使用以下简单选项之一 -

• 只需按Ctrl + S键保存更改。
• 或者，您也可以点击左上角和文件选项卡上方的软盘图标。此选项还将帮助您保存更改。
• 您也可以使用第三种方法来保存更改，这是保存可用的只是上面的选项另存为，如上面的截图所示的选项。
  
  

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]如果您的文档是新的，并且从未保存到目前为止，则使用三个选项之一，Word将显示一个对话框，以便您选择一个文件夹，并输入文档名称，如保存新文档所述。

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]在本章中，我们将探讨如何在Word 2010中打开文档。

开新文件

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]当您启动Microsoft Word时，将始终打开一个新的空白文档。假设您要在开发另一个文档时启动另一个新文档，或者您已关闭已打开的文档并想要启动新文档。以下是打开新文档的步骤 -

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]步骤1 - 单击文件选项卡，然后选择新建选项。

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[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]步骤2 - 从第一列中选择“ 新建”选项时，将在第二列中显示模板列表。双击空白文档 ; 这是模板列表中的第一个选项。我们将在以下章节中探讨列表中提供的其他模板。

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]你应该有如下所示的空白文件。该文档现在可以让您开始输入文本。

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[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]您可以随时使用快捷方式打开空白文档。尝试使用Ctrl + N键，您将看到一个类似于上述屏幕截图的新空白文档。

开立现有文件

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]打开现有文档可能会出现部分或完全编辑的情况。按照以下步骤打开现有文件 -

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]步骤1 - 单击文件选项卡并选择打开选项。

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[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]步骤2 - 这将显示以下文件打开对话框。这可以让您浏览不同的文件夹和文件，还可以选择要打开的文件。

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[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]步骤3 - 最后，找到并选择要打开的文件，然后单击打开按钮上可用的小三角形打开文件。您将有不同的选项打开文件，但只需使用打开选项。

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[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]这将打开您选择的文件。如果您只愿意阅读该文件，并且无意修改，即编辑该文件，则可以使用“ 开放只读”选项。其他选项可用于高级用途。

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]在本章中，我们将了解如何在Word 2010中关闭文档。完成文档处理后，将继续关闭文档。关闭文档将从计算机屏幕中移除，如果您打开了其他文档，Word会显示您使用的最后一个文档，否则会看到一个空白的Word窗口。以下是关闭打开的文档的简单步骤 -

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]步骤1 - 单击文件选项卡，然后选择关闭选项。

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[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]步骤2 - 当您选择关闭选项，如果文档在关闭之前未保存，它将显示以下警告框，询问是否保存文档。

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[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]步骤3 - 要保存更改，请单击保存，否则单击不保存。要返回文档，请单击取消。这将关闭文档，如果打开其他文档，Word会显示您使用的最后一个文档，否则您会看到如下所示的空白Word窗口：

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]在本章中，我们将探讨Word 2010中的上下文帮助。Microsoft Office 在需要帮助时提供了多种方法来调用帮助。本章将探讨几个重要的方法 -

上下文敏感帮助

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]这是获取有关Word屏幕上可用选项的最简单方法。您只需将鼠标指针放在一个选项上，等待2秒钟，MS Word将弹出一个小气球帮助，为您提供有关操作的详细信息。如果word对该选项有其他帮助，那么当您将鼠标指针放在颜色填充选项上时，它会显示如下所示的按F1选项以获得更多帮助。您可以按F1键获得有关此选项的更多帮助。

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]使用F1键

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]当您正在做某事时，您可以按F1键，Office将显示各种类型的帮助，如下所示。您可以使用搜索选项搜索关键字，也可以浏览列出的类别以详细了解主题 -

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]使用帮助图标

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]您还可以通过单击位于功能区右边缘上方的“帮助”图标，如上所示，具有类似的帮助窗口，如下所示：

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]使用帮助选项

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]您可以使用“ 文件”选项卡下的“ 帮助”选项与Microsoft进行通信。

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]

[color=rgba(0, 0, 0, 0.85)]如上所示，您可以使用Microsoft Office帮助启动“帮助”窗口或“ 入门”链接进入Microsoft的官方网站，否则使用“ 联系我们”选项通过电子邮件或电话与Microsoft联系。

Word页眉指的是在每一页顶部重复出现的内容，默认页眉只需要设置一次，即可让多页文档统一全部添加，当然也可设置奇偶页不同，按节不同，在之前文章已经介绍，今天读书屋OFFICE网陈老师主要介绍word页眉设计一次后，可在其它文档重复使用。

第一步：先设一个页眉样式，单击【插入】—【页眉】—【编辑页眉】，在顶部出现页眉编辑区域，可以绘制图形结合文字与公司标志等。完成后效果如下图。

第二步：在WORD页眉处于编辑状态下，按CTRL+A可以把页眉上的元素全部选定。然后依次单击【插入】—【文档部件】—【将所选内容保存到文档部件库】。

第三步：在弹出的“新建构建基块”对话框，为库起名称为“公司页眉”，然后在库下选择“页眉”，说明可填可不填，其它选项默认即可，如下图所示。

第四步：再新建一篇文档，然后单击【插入】—【页眉】，默认会出现所有的预设页眉样式列表，直接单击即可把选定的页眉样式应用到正文。这样就实现了WORD页眉的重复使用。

第五步：在预设页眉列表上直接击右键选择“整理和删除”命令，在弹出对话框直接单击删除按钮，即可把定义的页眉删除了。

Word排版实例之个人简历

视频讲解：word排版实例之图文版个人简历视频

现在主流简历风格都是图文并茂型，在使用word排版时，需要掌握的知识点有：形状的插入与编辑，文本框的使用，文本框结合表格的使用，图片的插入，效果图如下：

第一步：通过插入形状，先绘制矩形与梯形，然后对绘制后的图形改变填充颜色，并对梯形改变为方向，默认在word程序中梯形向上。

第二步：绘制两个文本框并输入内容，并改变字体、大小，段落对齐方式统一改为居左对齐，然后按shift键同时把两个文本框选定，设置格式对齐，并且设置文本框为无填充，无轮廓。

第三步：个人简介信息是每一行的文字下边都有一条线，而且还很均匀，而且还可以在任意位置出现，那么这个Word排版实例主要知识点就是先绘制一个文本框，然后在文本框里面绘制表格，然后调整表格的大小，并对表格设置边框。

在文本框插入的表格是四行两列，简介信息前边的圆形，可以通过“插入”—“符号”进行插入，先把边框改成无框线，然后再单击下框线与内部横框线。

第四步：先把光标定位在空白处，然后插入图片，对插入图片先改变环绕方式为：四周型，然后调整大小，并把图片移动到合适位置。

第五步：绘制倾斜矩形，默认是没有倾斜矩形的，先绘制一个矩形，然后通过“绘图工具”—“编辑形状”—“编辑顶点”,然后在形状上出现的红色点上拖动即可。最后再绘制文本框与直线即可。

第六步：下方各行内容对齐，还是通过绘制文本框后，再绘制表格，最后对表格去掉框线即可。